Automatinės VU el. pašto konferencijos studentams ir dėstytojams

Norime informuoti/priminti apie galimybę sukurti ir naudoti automatines studentų ir/ar dėstytojų el. pašto konferencijas:

Automatinės studentų ir/ar dėstytojų el. pašto konferencijos yra konferencijos, kurių dalyvių (gavėjų) el. pašto adresai yra periodiškai ir automatiškai atnaujinami iš VU studentų duomenų bazės pagal nustatytas sąlygas. Tokių konferencijų administratoriui nereikia tvarkyti dalyvių sąrašo - naujų studentų el. pašto adresai pridedami, o nebestudijuojančių pašalinami automatiškai.

Šias el. pašto konferencijas tikslinga kurti:
   * studentų bei dėstytojų susirašinėjimui,
   * operatyviam informacijos bei dokumentų siuntimui,
   * dekanatų siunčiamai informacijai.

Studentus (el. pašto konferencijos dalyvius) galima išrinkti pagal:
   * padalinį (fakultetą, institutą, centrą),
   * studijų formą (nuolatinė, ištęstinė),
   * studijų rūšį (bakalauro, magistrantūros, vientisosios, doktorantūros, rezidentūros studijos),
   * studijų programą,
   * kursą,
   * stojimo metus,
   * laisvą dalyką (laisvai pasirenkamą dalyką),
   * bendrąsias universitetines studijas (BUS) (nauja galimybė!),
   * grupę,
   * kitus požymius.

Automatinių studentų konferencijų pavyzdžiai:
   * - VU Fizikos fakulteto magistrantai,
   * - VU Komunikacijos fakulteto 2010 stojimo metų Informologijos specialybės Nuolatinių studijų bakalaurai,
   * - VU Teisės fakulteto 2011 stojimo metų Dieninio skyriaus Teisės specialybės 5 grupės studentai,
   * - VU Istorijos fakulteto 2012 m. stojimo Istorijos specialybės bakalaurai, pasirinkę LDK kalbų modulį (pasirenkamą dalyką).

Automatinis dalyvių el. pašto adresų atnaujinimas vyksta taip: atnaujinimo programa iš studentų duomenų bazės gauna studentų, kurie atitinka nustatytas sąlygas, el. pašto adresų sąrašą, kuris palyginamas su konferencijos dalyvių el. pašto adresų sąrašu:
   * naujų studentų el. pašto adresai įtraukiami į konferencijos dalyvių sąrašą,
   * nebestudijuojančių studentų el. pašto adresai pašalinami iš konferencijos dalyvių sąrašo,
   * pasikeitus studento el. pašto adresui, konferencijos dalyvių sąraše senas adresas pakeičiamas naujuoju.

Automatinis dalyvių el. pašto adresų atnaujinimas vyksta 3 kartus per parą: 05.30 val., 12.30 val., 17.30 val. bei kitu laiku (esant poreikiui).

Daugiau informacijos apie VU el. pašto konferencijas – čia.
Daugiau informacijos apie VU automatines studentų el. pašto konferencijas – čia.

Jei pageidaujate sukurti automatinę(-es) studentų el. pašto konferenciją(-as), prašome užpildyti prašymo formą "Dėl el. pašto konferencijų sukūrimo". Prašyme reikia nurodyti administratorių, kuris keis el. pašto konferencijos nustatymus, moderuoti ateinančius laiškus, peržiūrės į konferenciją nusiųstų laiškų archyvus. Prašymą, pasirašytą VU kamieninio padalinio vadovo, prašome pristatyti į Informacinių technologijų taikymo centrą, Saulėtekio al. 9, 210 kab., atsiųsti faksu 2366204 (vietinis 6204) arba el. paštu . Prašymo formą ir visą reikiamą informaciją rasite čia.

VU Informacinių technologijų taikymo centro informacija